Beneficjent przed podpisaniem umowy szkoleniowej zbiera od beneficjenta ostatecznego (przedsiębiorcy) wypełniony Formularz informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej niż pomoc de minimis.
Ostateczny Odbiorca (beneficjent) w ciągu 10 dni od zakończenia kwartału przekazuje do RIF w wersji elektronicznej Zestawienie kwartalne dotyczące udzielonej pomocy publicznej po uprzednim zweryfikowaniu danych przy użyciu Weryfikatora. Dane do zestawienia pochodzić będą z Załącznika Formularz o otrzymanej pomocy publicznej innej niż de minimis oraz z umowy szkoleniowej.