Szanowni Państwo, uprzejmie przypominamy, że do ostatniego dnia kwalifikowalności wydatków w ramach realizowanych przez Państwa projektów wszystkie działania w ramach projektu muszą zostać zakończone, wydatki poniesione, a cel projektu osiągnięty. Jest to również dzień, do którego należy złożyć wniosek o płatność końcową rozliczający poniesione przez Państwa w ostatnim etapie projektu wydatki.
Informujemy ponadto, że ze względu na zbliżający się termin zamknięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, wszystkie projekty muszą zostać zakończone i ostatecznie rozliczone w terminie pozwalającym na przedstawienie wydatków z nimi związanych w ostatniej deklaracji wydatków przekazywanej do Komisji Europejskiej.
Terminy z tym związane nie mogą ulec przesunięciu. Nierozliczenie projektów w obowiązujących terminach będzie skutkowało brakiem możliwości dofinansowania wydatków z funduszy unijnych, a w konsekwencji utratą części środków przyznanych w ramach Programu. W związku z powyższym niezmiernie istotne jest sprawne rozliczenie projektów, które są realizowane w najpóźniejszym możliwym okresie kwalifikowalności wydatków, a do takich zalicza się projekt wdrażany przez Państwa.
Biorąc powyższe pod uwagę prosimy o dochowanie szczególnej staranności w przygotowaniu dokumentacji związanej z Państwa wnioskiem o płatność końcową i terminowe złożenie w Regionalnej Instytucji Finansującej. Informujemy, że biorąc pod uwagę ograniczone terminy na rozpatrzenie wniosku, nie będzie on mógł podlegać wielokrotnym uzupełnieniom. Prosimy zatem o kompleksowe uzupełnienie dokumentacji i złożenie ewentualnych wyczerpujących wyjaśnień w odpowiedzi na wezwanie do korekty/uzupełnień, które zostanie, w przypadku istnienia takiej konieczności, skierowane do Państwa w wyniku weryfikacji złożonego wniosku o płatność.
Informujemy jednocześnie, że niezłożenie prawidłowej i kompletnej dokumentacji w odpowiedzi na wezwanie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku lub rekomendowaniem tylko części wydatków przedstawionych do dofinansowania. Ponadto prosimy o wzięcie pod uwagę, że termin dostarczenia wymaganych uzupełnień nie będzie mógł zostać wydłużony ponad obowiązujący umową o dofinansowanie.
Liczymy na zrozumienie przez Państwa istotności opisanych kwestii oraz pełną współpracę z Państwa strony w powyższym zakresie. Mamy nadzieję, że dzięki temu wydatki przedstawione przez Państwa będą mogły zostać rozliczone i dofinansowane w pełnej wysokości, pod warunkiem spełnienia wymogów wynikających z umowy o dofinansowanie.
W przypadku wątpliwości dotyczących przygotowania/załączenia właściwych dokumentów do wniosku o płatność prosimy o kontakt z pracownikami właściwej Regionalnej Instytucji Finansującej.
Biorąc powyższe pod uwagę prosimy o dochowanie szczególnej staranności w przygotowaniu dokumentacji związanej z Państwa wnioskiem o płatność końcową i terminowe złożenie w Regionalnej Instytucji Finansującej. Informujemy, że biorąc pod uwagę ograniczone terminy na rozpatrzenie wniosku, nie będzie on mógł podlegać wielokrotnym uzupełnieniom. Prosimy zatem o kompleksowe uzupełnienie dokumentacji i złożenie ewentualnych wyczerpujących wyjaśnień w odpowiedzi na wezwanie do korekty/uzupełnień, które zostanie, w przypadku istnienia takiej konieczności, skierowane do Państwa w wyniku weryfikacji złożonego wniosku o płatność.
Informujemy jednocześnie, że niezłożenie prawidłowej i kompletnej dokumentacji w odpowiedzi na wezwanie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku lub rekomendowaniem tylko części wydatków przedstawionych do dofinansowania. Ponadto prosimy o wzięcie pod uwagę, że termin dostarczenia wymaganych uzupełnień nie będzie mógł zostać wydłużony ponad obowiązujący umową o dofinansowanie.
Liczymy na zrozumienie przez Państwa istotności opisanych kwestii oraz pełną współpracę z Państwa strony w powyższym zakresie. Mamy nadzieję, że dzięki temu wydatki przedstawione przez Państwa będą mogły zostać rozliczone i dofinansowane w pełnej wysokości, pod warunkiem spełnienia wymogów wynikających z umowy o dofinansowanie.
W przypadku wątpliwości dotyczących przygotowania/załączenia właściwych dokumentów do wniosku o płatność prosimy o kontakt z pracownikami właściwej Regionalnej Instytucji Finansującej.
